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Optimizando los procesos del Floricultor

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Feb 22, 2019

El sector floricultor es uno de los más rentables de Colombia y año tras año ha ganado más relevancia a nivel mundial, con un 70% de participación de volumen de importaciones en Estados Unidos y alrededor de un 20% en Japón. Las operaciones diarias de un floricultor pueden variar según el tipo de compañía que maneja, pero por lo general son los primeros en la cadena de suministro.

¿Como es el proceso de comercialización?

Muchos de los bloques de cultivo de los floricultores están prevendidos a importadores y mayoristas, mientras que otros están aún disponibles para la venta. En esta etapa pueden compartir la proyección de inventario a sus posibles clientes para crear una posibilidad mayor de venta. Una vez la finca reciba las órdenes de sus clientes, procederá a confirmar estas órdenes y despacharlas.
El proceso de despacho o de exportación de productos requiere cumplir con varias normas según el país de origen. Las fincas deben tener en cuenta los documentos de exportación, etiquetas necesarias y las guías aéreas de los productos que posteriormente son recibidos por parte de los importadores.

Facilitando los procesos

Al ver cómo el sector floricultor cada año se va fortaleciendo y va ganando más importancia en la economía del país, las fincas buscan nuevas formas de automatizar procesos para garantizar productos de mayor calidad y frescos a sus clientes. Algunos tips que podemos ofrecer para optimizar estos procesos son:

 

  • Centralizar la comunicación con los clientes: La comunicación con los clientes es clave. El poder tener la información de los pedidos en tiempo real y sistematizada ayuda además a que las fincas tengan un mayor control de inventario, reduciendo errores manuales.
  • Consolidar los documentos necesarios para exportar: Manteniendo todos los documentos necesarios en un mismo lugar y así poder entregar toda la información necesaria a sus clientes evita demoras en el proceso y ayuda a mejorar el tiempo de entrega de los productos.
  • Sincronizar el proceso de facturación con tu entidad tributaria: El proceso de facturación puede tener varias especificaciones, según la entidad tributaria. Poder sincronizar y adaptar el proceso a las necesidades de la empresa evita demoras y reprocesos.

 

Con tanta competitividad que se presenta en el mercado, es crucial poder tener ventajas competitivas para tener éxito en el mercado. Para más información acerca de cómo mejorar tus procesos, lee nuestros recursos o contáctanos hoy.

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